«Если разъездной характер работы упомянут в трудовом договоре сотрудника, то компенсации за проезд обязательно возмещаются работодателем – это предусмотрено ст. 168.1 Трудового кодекса РФ, – объясняет руководитель образовательной программы «Управление персоналом» Высшей школы административного управления Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого (СПбПУ) Ольга Рассказова. – Что касается мобильной связи, работодатель, который планирует данные расходы, обычно предоставляет соответствующее оборудование. Приобретает и обслуживает его за свой счет».
Оплата мобильной связи указывается в трудовом договоре. Важно, что оплачивать должны только те разговоры, которые необходимы по работе. Кроме того, если сотрудник использует в работе свое личное оборудование, то вправе потребовать компенсацию за амортизацию (ст. 188 ТК РФ). В то же время важно на бумаге задокументировать использование вещи работника – иначе никаких компенсаций не будет.