Рынок онлайн-образования, переживший бурный рост во время пандемии, сегодня столкнулся с новой реальностью: эпоха бесконтрольного расширения сменилась периодом жесткой регуляции. На форуме «Онлайн-образование на легальных скоростях: как платить педагогам без риска доначислений» эксперты обсудили одну из самых болезненных тем — взаимодействие с самозанятыми. Как выяснилось, попытки сэкономить часто оборачиваются многомиллионными доначислениями от налоговых органов. Подробности в материале spb.aif.ru.
Ловушка ручного управления
Главная проблема, с которой сталкиваются онлайн-школы при работе с самозанятыми, — это колоссальные трудозатраты и «человеческий фактор». Финансовый директор Татьяна Самарская прямо говорит: попытки администрировать эти процессы вручную — прямой путь к ошибкам и рискам.
«Работа с самозанятыми занимала очень много времени, это была сплошная ручная работа. Два-три дня в месяц мы тратили только на то, чтобы собрать всю отчетность. Нужно постоянно контролировать чеки, с каждым заключать договор, вести бесконечную переписку», — делится опытом Самарская.
Последствия такой небрежности могут быть фатальными для бюджета компании. Самарская рассказала, как её как-то черт попутал, и в 2024 году она вела небольшой проект на 460 тысяч рублей «в ручном режиме».
«Что мы получили? Запрос из налоговой: часть самозанятых, а это были блогеры, не выбили чеки. На наши просьбы прислать документы кто-то нас блокировал, кто-то просто игнорировал. В итоге налоговая доначислила нам страховые взносы, налоги, пени и штрафы. Для компании это огромная сумма», — рассказывает финансовый директор.
Автоматизация как щит
Решение проблемы, по мнению экспертов, лежит в цифровых технологиях. Использование специализированных платформ позволяет перевести хаос в системную работу. Для онлайн-школ это стало вопросом выживания.
«Мы начали внедрять автоматизацию и сократили время на подготовку реестров с двух-трёх дней до двух-трёх часов. Платформа сама проверяет статус самозанятого на дату выплаты, что критически важно. Договор заключается автоматически — мы только ставим галочки. Все документы, включая чеки, хранятся централизованно. Теперь, если налоговая задаст вопрос, я могу моментально зайти в систему и найти нужный договор или подтверждение оплаты», — поясняет Татьяна Самарская.
Автоматизация не только страхует от претензий ФНС, но и оптимизирует штат: сотрудник, который раньше был «погребён» под реестрами и выплатами, теперь может заниматься более продуктивными задачами.
«На нашей платформе используется договор, он один, - рассказывает эксперт платформы «Простые решения» Денис Котовский. - Но он выстраданный, правильный. Это не шаблон из интернета, девяносто процентов наших клиентов пользуются этим договором. Там выверены все пункты, формулировки. Но если кому-то, допустим, нужно поправить что-то в этом договоре, и он хочет через своих юристов сделать свой шаблон, он имеет на это полное право».
Взгляд государства
Однако технические решения — это лишь одна сторона медали. Вторая, более фундаментальная — правовой статус исполнителя. Начальник отдела координации деятельности и развития подведомственных учреждений Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга Владимир Честноков напоминает, что самозанятость часто воспринимают как способ оптимизации, забывая о сути налогового режима.
«В первую очередь самозанятость — это упрощенная форма налогообложения. И эту часть формулировки все часто выбрасывают, фокусируясь на других интересных вещах. Всегда возникает вопрос: где грань между трудовыми и не трудовыми отношениями? Это сложный комплекс», — отмечает чиновник.
Если самозанятый работает в течение года, получая регулярно одни и те же платежи, если у него один и тот же объем работы, если он оказывает услуги пять дней в неделю по восемь часов в день — это в чистом виде подмена трудовых отношений, предупредил Честноков. И добавил: «Будьте честными сами с собой. Если вы понимаете, что это трудовые отношения, то будут определенные расходы и последствия».
По его словам, налоговики в прошлые годы не часто проверяли онлайн-школы на предмет использования самозанятых. Но это время прошло. Теперь за них взялись всерьёз. Конечно, штатный сотрудник обходится организации намного дороже, чем подрядчик, так как за него не нужно платить различные взносы и налоги. Но штрафы и доначисления могут вообще разорить компанию. Он прикинул: за одного лже-самозанятого, который получает сто тысяч в месяц, могут доначислить 1,8 миллиона рублей. «У вас есть такие свободные средства? А если такой работник у вас не один? Есть предприятия, где их десятки, сотни», — призвал одуматься Честноков.
Правовые риски и стратегии защиты
Налоговый юрист Ксения Червенко признала, что для удалёнки, ставшей стандартом для онлайн-образования, использование самозанятых кажется идеальным: компания экономит на ресурсах, а исполнитель получает возможность выбирать задачи. Однако за этой операционной эффективностью скрывается серьезный пласт юридических рисков.
По её словам, налоговые органы классифицируют отношения по существу, а не по названию договора. Инспекторы используют конкретные критерии для выявления трудовых отношений. Основными из них Червенко назвала:
— Если самозанятый во время телефонного опроса сообщает, что работает по графику, выполняет должностные обязанности.
— Если есть признаки отсутствия предпринимательской воли, когда компания сама распределяет исполнителей по задачам и объектам, лишая их права выбора или возможности предлагать свои методы работы.
— Регулярные выплаты от одного заказчика в течение длительного периода вызывают у регулятора закономерный вопрос: почему этот человек не оформлен в штат?
Когда дело доходит до суда, перед компанией встаёт задача доказать, что исполнитель обладает автономией и работает на результат, а не на процесс. Для этого потребуется документальное подтверждение работы. И хотя Налоговый кодекс не требует обязательного наличия акта выполненных работ, в суде этот документ часто становится ключевым. Акт должен детализировать, что именно было сделано.
Также взаимодействие с самозанятым должно строиться вокруг конкретных задач, а не функций. Тут поможет техническое задание, которое можно обновлять даже после периодов простоя — это только подчеркнёт проектный характер отношений.
Важным позитивным фактором становится оплата за физическую единицу результата, например, количество написанных текстов, проведенных уроков, обработанных заявок, а не фиксированная ежемесячная «зарплата». Разный размер вознаграждения в разные месяцы — весомый аргумент в пользу того, что это подрядные, а не трудовые отношения.
И, конечно, самозанятый должен иметь возможность работать в удобном для него режиме. Отсутствие контроля рабочего времени — важный маркер гражданско-правового характера договора.
«Работа с самозанятыми — это рабочий инструмент, но он требует грамотной юридической гигиены, — предупреждает Ксения Червенко. — Ключ к безопасности кроется не в отказе от использования этого режима, а в правильной организации внутренних процессов и дисциплинированном документировании каждой сделки».
Подписывайтесь на АиФ в  MAX
|
