Книга заслуженного строителя России, президента фонда «Созидающий мир», профессора Заренкова «Управление проектами» уже успела стать классикой теории управления и за последние несколько лет выдержала ряд переизданий, в том числе за рубежом. Недавно петербургское издательство «Литпроект» выпустило пособие на английском языке.
Как повысить эффективность
Сегодня перед руководителями компаний как никогда остро стоят вопросы импортозамещения, конкуренции между отечественными производителями, проблемы выбора поставщиков материалов и оборудования, взаимоотношений с акционерами, угрозы инфляции, трудностей с получением кредитов и другие вопросы, части которых до недавнего времени просто не существовало.
Прежние меры, благодаря которым удавалось находить выход из сложных ситуаций, во многом себя исчерпали. Возникла потребность в альтернативных способах решения существующих проблем. Одним из таких способов является изучение и внедрение в практику положений теории управления проектами. Это помогает усилить контроль и повысить эффективность использования всех ресурсов предприятия.
Имея большой практический опыт реализации проектов – прежде всего в строительстве, а также в других областях, – автор пособия предлагает читателю обратить внимание на те аспекты, которые не описаны в специальной литературе или описаны недостаточно четко.
Следует отметить, что в самостоятельную дисциплину управление проектами выделилось относительно недавно, хотя ее теоретические предпосылки формировались в течение длительного времени.
В России достаточно быстрый переход к проектно-ориентированному управлению стал возможен благодаря широкому распространению западной теории управления проектами, адаптации прикладных методик управления к российским условиям в сфере программных продуктов, развитию отечественных консалтинговых компаний, а также созданию предприятий с участием иностранного капитала.
При этом процесс внедрения управления проектами в российских компаниях проходит весьма сложно. По мнению автора книги, это обусловлено не только отсутствием квалифицированного персонала, но и зачастую нежеланием руководства организаций осуществлять необходимые изменения.
Пособие выделяется и тем, что ряд его положений расходятся с традиционными для российской и зарубежной учебной литературы.
«Собственно, несогласие с отдельными позициями, утвердившимися в специальной литературе, и подтолкнуло к изданию этой книги, – отмечает Вячеслав Заренков в предисловии. – Я старался представить процесс и функции управления проектом не через призму технологических или производственных процессов, а именно с точки зрения управления, а также раскрыть сущность проекта как изнутри, так и с позиции внешнего наблюдателя.
В учебном пособии излагаются ключевые вопросы теории управления проектами. Рассмотрены фазы и жизненный цикл проекта, инициация, планирование, реализация и контроль выполнения, управление предметной областью, качеством, временем, стоимостью и финансированием проекта, а также управление человеческими и материальными ресурсами».
Расставить акценты
Предложенная в книге трактовка понятия «проект» расставляет все точки над i. Ведь до появления издания мнения ученых в отношении определения термина «проект» разнились. Одни настаивали, что проект – это продукт, другие, что проект – это действие. Автор же рассуждает так:
«Первым я задал вопрос: если проект – это продукт, то как можно управлять проектом-продуктом? Это противоречит понятию «управление». Управлять можно только действием. Вторым задал другой вопрос: если проект – это действие, то как можно продать или купить проект-действие? В своем пособии я ввел дуалистическое понятие проекта: как действия и продукта одновременно. Проект можно продавать и проектом можно управлять. К нему можно относиться как к товару, продукту и действию.
«Управление проектами» наглядно показывает, как важно при реализации идеи, замысла не нарушать последовательность событий. Инициация проекта, его разработка на начальном этапе, продвижение на последующих этапах, управление предметной областью, рисками – эти и многие другие функции необходимо знать и предвидеть».
В издании особо подчеркивается, что одной из основных функций управления проектом является управление его предметной областью. Автор убежден, что вряд ли кто-нибудь доверит управленцу, добившемуся успеха в шоу-бизнесе, строительстве электростанции или запуске космического аппарата, хотя иногда высказывается мнение, что хороший управленец способен реализовать проект в любой области.
«Можно заниматься всем чем угодно, кому угодно и в какой угодно сфере деятельности. Запретов нет. Вопрос лишь в том, можно ли успешно работать, не зная хорошо предметную область проекта. Ключевое слово здесь «успешно». Я считаю – нет. Каждый должен трудиться в той сфере, которую он хорошо, предметно знает. По сути, все беды в бизнесе и в экономике в целом оттого, что у руля зачастую оказываются не профессионалы, а люди, не знающие предметную составлявшую управления», – комментирует Вячеслав Заренков.
Личный пример
Удачный переход на проектное управление в свое время показала созданная автором книги в 1987 году компания «ЛенСпецСМУ» (сегодня входит в состав Группы «Эталон»).
Ярким примером применения проектного управления – в некоммерческом секторе – стал основанный Вячеславом Заренковым в 2012 году фонд «Созидающий мир», в течение более десяти лет реализующий целый ряд общественно значимых социально-культурных программ.
Еще одним – притом недавним – примером является открывшееся в центре Северной столицы менее года назад арт-пространство Zarenkov Gallery. Просторная галерея с видами на старый Петербург стала не только превосходным выставочным залом и книжным салоном, но и настоящим центром притяжения ценителей искусства. Кроме того, Zarenkov Gallery выступает площадкой для развития учрежденной фондом Заренкова Всероссийской премии искусств «Созидающий мир» – творческого конкурса, одной из важнейших задач которого является повышение интереса к современной отечественной культуре, выраженной в произведениях литературы, живописи и скульптуры.
Все это – благодаря грамотной реализации принципов управления проектами.
Издание отличают стройность изложения, логичность, взаимосвязь описываемых процессов. И главное – возможность применения полученных из книги знаний на практике. И не только в бизнесе, но и в повседневной жизни. Ведь жизнь, как утверждает автор, – это тоже своего рода проект. Причем представленные в пособии концепции применимы и к этому уникальному проекту. В этом особая ценность издания.
Освоив материалы фундаментального труда Вячеслава Заренкова, владельцы компаний и менеджеры осознают необходимость перехода к проектно-ориентированному управлению и задумаются о целесообразности структурной реорганизации предприятий. Изучающие же курс управления проектами студенты вузов с помощью этой книги пополнят багаж теоретических знаний, расширят горизонты понимания бизнес-процессов и приступят к практической деятельности более подготовленными. Как следствие, их профессиональный рост будет более быстрым, а карьера – более успешной.
